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河南省贸促会境外非政府组织申请业务主管单位备案材料名目

来源:金沙澳门官网4166  时间:2020/04/21   

一、代表机构设立备案

境外非政府组织依照公布的《境外非政府组织在中国境内活动领域和项目目录、业务主管单位名录(2019年)》到业务主管单位备案。

所需提交的备案材料

(一)《境外非政府组织向中国国际贸易促进委员会河南省委员会提出担任其中国境内代表机构业务主管单位申请书》

(二)《境外非政府组织在中国境内开展活动情况表》

(三)《办事指南》载明的设立登记所需提交的(2)-(11)项材料:

(2)《境外非政府组织代表机构登记事项表》;

(3)《境外非政府组织代表机构首席代表登记表》;

(4)境外非政府组织办理设立代表机构登记授权书;

(5)境外非政府组织在境外合法成立的证明文件、材料;

(6)境外非政府组织章程;

(7)境外非政府组织在境外存续二年以上并实质性开展活动的证明材料;

(8)拟设代表机构首席代表身份证明及简历;

(9)首席代表无犯罪记录证明材料或者声明;

(10)拟设代表机构的住所证明材料;

(11)资金来源证明材料。

上述材料,如为外文需同时附中文翻译件,所有材料需经公证、认证。境外非政府组织应当对其提交的上述材料的真实性、合法性负责。

业务主管单位应当自受理申请之日起三十日内作出准予备案或者不予备案的决定。

准予备案。由业务主管单位签发同意文件。

不予备案。由业务主管单位予以告知。

二、代表机构变更登记

境外非政府组织代表机构名称、首席代表、住所、业务范围、活动地域、业务主管单位等事项发生变化,向业务主管单位提交《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》及相关材料申请变更登记。

(一)名称变更所需提交的备案材料

1、境外非政府组织名称发生变更的,其境内代表机构名称应作相应变更。

2、境外非政府组织代表机构登记证书复印件;

3、《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;

4、境外非政府组织名称变更的证明文件。

(二)首席代表变更所需提交的备案材料

1、境外非政府组织代表机构登记证书复印件;

2、《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;

3、境外非政府组织对拟任首席代表任命书;

4、《境外非政府组织代表机构首席代表登记表》;

5、拟任首席代表身份证明;

6、拟任首席代表无犯罪证明材料或声明。

(三)住所变更所需提交的备案材料

1、境外非政府组织代表机构登记证书复印件;

2、《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》;

3、新住所证明材料。

(四)业务范围、活动地域变更所需提交的备案材料

1、境外非政府组织代表机构登记证书复印件;

2、《境外非政府组织代表机构变更登记申请表》。

三、年度活动计划备案及年度检查

(一)年度活动计划备案

1、境外非政府组织代表机构应当于每年12月31日前将包含项目实施、资金使用等内容的下一年度活动计划报业务主管单位,业务主管单位同意后十日内填写《境外非政府组织代表机构年度活动计划备案表》,并附下一年度活动计划报登记管理机关备案。

2、特殊情况下需要调整活动计划的,填写《境外非政府组织代表机构年度活动计划变更备案表》,及时向登记管理机关备案。

(二)年度检查

境外非政府组织代表机构应当于每年1月31日前向业务主管单位报送上一年度工作报告,经业务主管单位出具意见后,填报《20**年度工作报告》,于3月31日前报送登记管理机关,接受年度检查。

年度报告应当包括经境内会计师事务所审计的实行国家统一会计制度的财务会计报告、开展活动的情况以及人员和机构变动的情况等内容,年度报告应当在登记管理机关统一的网站上向社会公开。

四、注销登记

所需提交的材料

1、《境外非政府组织代表机构注销登记申请表》;

2、清算报告(含社会保险费清算情况);

3、税务机关出具的税务登记注销证明或者未曾办理税务登记的证明;

4、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或未曾办理相关登记手续的证明;

5、银行账户注销证明;

6、印章收缴相关材料;

7、登记证书正、副本;

8、登记管理机关要求提交的其他文件。

境外非政府组织代表机构注销登记后,未尽事宜涉及相关法律责任的,由设立该代表机构的境外非政府组织承担。

 

承办处室:贸易投资促进部

承办人: 田秀秀

咨询电话:0371-63576692


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